Szablonem, na którym należy się opierać w trakcie pisania pracy dyplomowej, jest jej układ.

Klasyczny układ pracy dyplomowej składa się z następujących elementów:

Strona tytułowa – zawierająca tytuł pracy, imię i nazwisko autora, nazwę uczelni oraz wydział, na którym praca została napisana, imię i nazwisko promotora, miejsce i rok sporządzenia pracy. Należy pamiętać, że na stronie tytułowej nie powinno być numeru strony.

Oświadczenie o samodzielności pracy – w którym autor oświadcza, że praca jest jego własnym, indywidualnym osiągnięciem, opiera się na źródłach podanych w bibliografii i nie narusza praw autorskich innych osób.

Streszczenie pracy i słowa kluczowe  – krótkie podsumowanie zawartości pracy, zawierające cel, metodę badawczą, główne wyniki i wnioski. Zwykle powinno mieć około 150-250 słów. Słowa kluczowe to od 6 do 10 wyrazów kluczowych, które określają główne zagadnienia poruszane w pracy.

Spis treści – lista rozdziałów i podrozdziałów pracy wraz z numeracją stron.

Wstęp – wprowadzenie do tematu pracy, przedstawienie celu i znaczenia pracy, scharakteryzowanie źródeł, metody badawczej oraz przegląd literatury przedmiotu. W przypadku prac badawczych należy przedstawić również metody badawcze. Wstęp powinien także zawierać ogólne informacje o zawartości poszczególnych rozdziałów pracy.

Rozdziały – zwykle w liczbie 3-5, które składają się na całą pracę, każdy z nich powinien dotyczyć określonej kwestii związanej z tematem pracy. W rozdziałach przedstawia się wyniki badań, analizy lub interpretacje omawianych zagadnień. 

Krytyczny przegląd literatury oraz rozdział metodologiczny. Pierwszy z nich powinien zawierać podział na rozdziały i podrozdziały oraz omawiać istniejące w literaturze opracowania na temat badanego zagadnienia. Rozdział metodologiczny natomiast opisuje część doświadczalną lub projektową pracy.

Wyniki własne to kolejna część pracy, dotycząca części badawczych i przedstawiająca uzyskane wyniki.

Następnie, w rozdziale dyskusja, należy zestawić wyniki własne z dotychczasowymi danymi literaturowymi i przeprowadzić ich analizę.

Wnioski to zebranie w punktach wysnutych wniosków i odpowiedź na postawione cele i tezy.

Podsumowanie – zestawienie najważniejszych wyników, wniosków i sugestii wynikających z pracy.

Bibliografia – lista źródeł, na której oparto pracę dyplomową. W bibliografii powinny znaleźć się tylko te pozycje, na której oparto się w pracy.

Załączniki – element opcjonalny, w którym umieszcza się np. ankiety, wykresy, mapy, zdjęcia itp. W uzasadnionych przypadkach należy również umieścić wykaz wykorzystanych aktów prawnych.

Objętość pracy licencjackiej powinna wynosić około 40-60 stron, a pracy magisterskiej lub inżynierskiej około 60-90 stron.

Warto zwrócić uwagę, że niektóre uczelnie lub wydziały mogą mieć specyficzne wymagania co do układu pracy dyplomowej. Przed rozpoczęciem pisania warto zawsze dokładnie zapoznać się z wymaganiami swojej uczelni lub wydziału.